1С:АртСофт Хранилище ПФУ

Материал из prokassa
Перейти к: навигация, поиск

Программа "1С:АртСофт Хранилище ПФУ" является конфигурацией 1С. Конфигурация 1С это надстройка на языке 1С над оболочкой. Детальнее можно узнать на официальных сайтах компании 1C.ru

Панель Функций программы

История возникновения

В декабре 2009 года Пенсионный Фонд Святошинского района в г.Киеве принял решение об автоматизации учета личных дел (ЛД) пенсионеров. Для выполнения задачи были приглашены специалисты компании "АртСофт". В результате переговоров было предложено техническое задание на базе платформы 1С.

Выбор решения на 1С был не случаен. Ключевым фактором явилось возможность оперативного редактирования работающей системы, открытый код конфигурации 1С, наличие большого числа специалистов 1С в Украине.

Первая конфигурация была установлена уже в начале 2010 года. Дальнейшая модернизация программы проводилась в течение всегод периода работы.

Состав комплекса

Программа "1С:Артсофт Хранилище" ˜— является частью комплекса в который входят:

  • Персональный компьютер
  • 1С:Платформа 8.1, 8.2.
  • 1С:АртСофт Хранилище — конфигурация
  • Сканер штрих-кодов
  • Принтер штрих-кодов

Принцип работы

Основным принципом работы является учет движения ЛД пенсионеров через штрих-кодовую идентификацию.

Базовые термины:

  • Хранилище — место непосредственного хранения дел в Пенсионном Фонде. Требует изменения на название "Рабочий Архив".
  • Архив — место, куда отправляют ЛД в связи со снятием с учета. Требует изменения на "Архив выбывших дел".


  • Первичное появление личных дел

Из центральной программы ПФУ загружается в электронном видел список ЛД. При первом появлении в Хранилище на каждое пенсионное дело, при поступлении в Хранилище, наклеивается этикетка со штрих-кодом. Затем проводится Регистрация ЛД в Хранилище.

  • Выдача

Каждый инспектор ПФ района имеет бейдж со своим штрих-кодом. В момент выдачи дела инспектору Архивариус фиксирует сканером штрих-кода кому выдаёт и какие именно дела.

  • Возврат

В момент возврата в Хранилище достаточно только фиксировать штрих-коды дел, так как не важно от кого пришло конкретное дело. Дело будет принято и списано с инспектора, за которым оно числилось.

  • Отчеты

Доступные отчеты позволяют:

— определить местонахождение дел,

— посмотреть список незарегистрированных дел,

— найти ЛД которые находятся в пользовании у конкретного инспектора или у всех инспекторов,

— посмотреть перечень документов по ЛД.


Внедрения

- Святошинский район г.Киева

- Главное управление в г.Винница

- Главное управление в г.Николаев

- Три районных управления в г.Николаев

- Главное управление в г.Тернополь