Техническое задание Автотранспортной Компании

Материал из prokassa
Перейти к: навигация, поиск

Киев Белая Церковь Братислава 2017 г.

Программное обеспечение Автоматизация учета Автотранспортной Компании

Техническое задание автор: К. А. Плотников


План

• Общее описание — составление ТЗ

• Справочники

◦ Контрагенты - Заказчики

◦ Виды цен

◦ Водители

◦ Автомобили, автопоезд — тягач, прицеп

◦ Страны и тарифы, стоимость дорог

◦ Зап.части — ремонтные

◦ Комплектация автомобиля

◦ Шины

◦ Сервисные центры

◦ Паллеты

◦ Затраты на авто — постоянная / переменная часть


Документы

◦ Заявка — Основной документ программы

▪ Простая заявка

▪ Двойная заявка — Trip

◦ Акт технического обслуживания автомобиля / ремонта

◦ Акт комплектация автомобиля — первичный учет

◦ Акт приема-передачи автомобиля

◦ Акт Прием-сдача палет ( сканирование документа )

• Сотрудники и роли

◦ Менеджер

◦ Администратор

◦ Бухгалтер

◦ Директор

◦ Разработчик

• Оплаты

◦ Оплата Заявок

◦ Выписка фактуры

• Проект Зарплата — Подсистема

◦ Водители

◦ Выдача денежных средств

◦ Авансовый отчет

◦ Прочие документы и справочники ( уточнение )

• Отчеты — в разрезе дат и километров

◦ Рентабельность работы:

▪ c Заказчиком

▪ Автомобиля

▪ Водителя

▪ Менеджера

◦ Оплата по заявкам, просроченные оплаты

◦ Отчет по работе автомобиля ( пробег, водители, даты )

◦ Состояния автомобиля - срок замены шин, зап.частей.

◦ Выписанные / просроченные фактуры по заявкам

◦ Отчеты по водителям в зарплатном проекте. ( необходимо выделение в отдельную

подсистему )

◦ Движение палет



Справочники

...

Документы

Заявка — Основной документ программы

• Простая заявка

• Двойная заявка — Trip

Форма Заявки.

Реквизиты Формы.

◦ Дата загрузки

◦ Дата выгрузки

◦ Маршрут — Точка загрузки, Точка выгрузки ( справочник )

◦ Км по Заявке, Км по Карте, Км фактически ( Нач. Одометр — Кон.

Одометр)

◦ Разница км. ( Факт — Заявка , 3% лимит ), Факт — Карта , 3% лимит ◦ Оплата Автобанов, евро

▪ по Заявке Заказчика,

▪ по Карте

▪ по Факту

◦ Расход топлива на маршрут, Средний расход на 100 км. ( Необходимо уточнить по данным с заправки )

◦ Примерный доход ( euro/km без оплаты дорог/ с оплатой дорог )

◦ Сумма расчетная

◦ Сумма Заявки

◦ Автор

◦ Заказчик

◦ Водитель

◦ Автомобиль

◦ Кредит нота ( номер фактуры Заказчика )

◦ Дата Кредит Ноты

◦ Ожидаемая Дата оплаты ( обычно 30 дней от Даты Кредит Ноты )

Кроме этого должно выводится информационное поле «Дебеторская Задолженность Клиента» в Заявке ( исходя из просроченных платежей от «Ожидаемой Даты Оплаты»


Краткое описание тех. Процесса.

Менеджер получает Заявку по эл. Почте. Вводит «данные Заявки» в программу. Далее делает расчет маршрута и вводит «расчетные данные». После выполнения Заявки вводит «фактические данные». Суть работы — сравнение всех данных и принятие решений в случает отклонения км на 3% фактических данных от заявленных или расчетных. Тарифные сетки по странам, оплаты за проезд автобанов, цены для Заказчиков, являются индивидуальными.

Приблизительный расчет делает программа, точный менеджер. Бухгалтер вводит данные об оплате и данные о фактурах клиентах и т. п. Менеджеры ведут учет работы автомобилей по данным от водителей или софта ТомТом — километраж, шины, запчасти, ремонт, приема-передачи авто оформляется отдельными документами.


Директор видит отчеты по Заявкам, Оплатам, Рентабельности авто, Рентабельности водителей, Работе менеджеров. Ремонты и планируемые ремонты, паллеты и т. п. Все работает на виртуальном / реальном сервере, в он-лайн, с доступом из любой страны, быстро и надежно.